De nye vedtektene som ble vedtatt på årsmøte 9. juni 2018 er nå godkjent i NHKF og kan leses her.
Lover for Dunkerringen
Stiftet 26. april 1986
Sist endret av årsmøtet den 9. juni 2018
Loven er godkjent av NHKF den 17. august 2018
Kap 1 Innledende bestemmelser
§1-1 Organisasjon og virkeområde
Raseringens navn er Dunkerringen, og forkortes til DR. Ringen er et selvstendig rettssubjekt og er å regne som egen juridisk enhet. DR er tilsluttet Norske Harehundklubbers Forbund (NHKF) som igjen er tilsluttet Norsk Kennel Klub (NKK), og er derfor forpliktet til å overholde deres lover og bestemmelser, med mindre særskilt dispensasjon er gitt. Raseringen forplikter seg også til å ha regler som pålegger sine egne medlemmer å følge NKKs og NHKFs lover og bestemmelser og ikke å handle motstridende mot disse.
Raseringen arbeider med oppgaver vedrørende rasen dunker.
Raseringen har verneting der leder bor.
§1-2 Formål
DR har til formål å ivareta hundens og hundeholdets interesser i Norge, samt å bidra til å fremme positive aktiviteter med hund og utviklingen av dunker-rasen. DR skal også arbeide for etisk og praktisk riktig behandling av hunder, og for at avl av hunder skjer i ønsket retning, både når det gjelder rasestandard og rasens sunnhet.
§1-3 Definisjoner
Raseringens organer:
– Årsmøtet
– Ekstraordinært årsmøte
– Styret
– Valgkomite
– Revisorer
Kap 2 Medlemskap og krav til dette
§2-1 Medlemskap
Styret kan nekte å oppta som medlem person som antas å kunne skade raseringen og/eller
hundesaken. Ingen har krav på medlemskap i raseringen. Person nektet tatt opp som medlem kan anke avslag til NKKs Appellutvalg.
§2-2 Medlemskontingent
Alle enkeltmedlemmer med fullt medlemskap i NKK, harehundklubb og rasering, skal betale en grunnkontingent til NKK med den størrelse som er fastsatt av NKKs Representantskap, kontingent til NHKF fastsatt av NHKFs Representantskap, samt kontingent til harehundklubb fastsatt av klubbens årsmøte og rasering slik de bestemmer. Medlem kun i raseringen betaler bare kontingent til ringen.
Medlem har ingen rettigheter før kontingenten er betalt.
§2-3 Medlemsplikter
Medlemmene er forpliktet til å støtte DR og Norsk Kennel Klubs virksomhet, samt å følge DRs, NHKFs og Norsk Kennel Klubs lover og bestemmelser. Medlemmene er forpliktet til å sette seg inn i gjeldende regler for aktiviteter og forhold de befatter seg med, slik de er offentliggjort av Norsk Kennel Klub eller raseringen hva gjelder internt regelverk.
§2-4 Opphør av medlemskap
Medlemskap i raseringen opphører ved:
a) Utmeldelse
b) Strykning besluttet av raseringens styre på grunn av manglende kontingentbetaling og/eller annen uregulert gjeld til klubben
c) Strykning på grunn av manglende betaling av grunnkontingent til NKK (gjelder ikke for dem som kun er medlem i raseringen)
d) Vedtak om eksklusjon etter NKKs lover, kap. 7
e) Vedtak om eksklusjon i raseringen
§2-5 Disiplinær reaksjoner
Norsk Kennel Klubs lover kap. 7 Disiplinærreaksjoner m.m. gjelder i sin helhet.
§2-6 Æresmedlemskap eller andre utmerkelser.
Styret kan på årsmøtet foreslå særlig fortjente medlemmer som raseringens æresmedlemmer. Det kreves 2/3 kvalifisert flertall og voteres uten debatt. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent til raseringen. Styret kan i tillegg tildele personer som har ytet raseringen spesielt store tjenester i en enkelt sak eller på et enkelt felt, DRs hederstegn.
Kap 3 Organisasjon
§3-1 Høyeste myndighet
Raseringens høyeste myndighet er årsmøtet, som avholdes hvert år innen 1. juli.
Årsmøtet fatter sine vedtak med alminnelig flertall av fremmøtte stemmer med unntak av lovvedtak (som krever 2/3 flertall) og beslutning om oppløsning av raseringen (som krever ¾ flertall).
I tilfelle av stemmelikhet, er forslaget forkastet.
Et vedtak trer i kraft straks med mindre vedtaket selv angir noe annet.
Det kan alltid kreves skriftlig avstemning.
§3-2 Møte og stemmerett
Alle raseringens medlemmer som har betalt kontingenten for det år årsmøtet avholdes, har møterett og tale-, forslags- og stemmerett på årsmøtet. Tale-, forslags- og stemmerett i saker vedrørende NHKF og/eller NKK, har kun personer med gyldig medlemskap i NKK + NHKF + lokal harehundklubb + raseringen.
Alle medlemmer over 15 år har fulle medlemsrettigheter og er valgbare til verv i klubben.
Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte.
På raseringens årsmøte kan NHKF møte med inntil 2 representanter som har talerett, men ikke forslags- og stemmerett.
§3-3 Innkalling
Årsmøtedato skal bekjentgjøres for medlemmene med minst 8 ukers varsel.
Det skal av styret innkalles til ordinært årsmøte med minst 3 ukers frist. Innkallingen skal sendes medlemmene direkte, enten pr post, e-post eller i adressert medlemsblad.
Styrets forslag til dagsorden skal følge med innkallelsen.
Dersom disse dokumentene ikke legges synlige på raseringens hjemmeside senest 3 uker før årsmøtet, skal de følge med den personlige innkallelsen:
– Årsberetning
– Regnskap med revisors beretning
– Budsjett for neste år
– Forslag til kandidater til valgene. Forslag på kandidater må være valgkomiteen i hende/poststemplet senest 5 uker før møtedato.
– Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønsker behandlet. Forslag fra medlemmene må være styret i hende/poststemplet senest 5 uker før møtedato.
§3-4 Årsmøtets oppgaver.
Årsmøtets oppgaver er å:
a) Godkjenne eller nekte stemmerett for medlemmer, godkjenne eller underkjenne innkallingen, beslutte dagsorden, samt å gi observatører rett til å være til stede.
b) Oppnevne møteleder, referent(er), tellekorps og 2 representanter til å undertegne protokollen fra møtet.
c) Behandle årsberetning
d) Behandle regnskap med revisors beretning
e) Behandle budsjett for neste år
f) Behandle og fatte vedtak i alle saker på dagsorden. På dagsorden skal det i tillegg til rettidig fremmede forslag alltid stå behandling av kontingent.
g) Vedta instruks for organer som oppnevnes av årsmøtet.
h) Velge:
– Leder
– Nestleder
– Sekretær
– Kasserer
– Web-ansvarlig
– Informasjonsansvarlig
– Materialforvalter
– Avlsrådets representant i styret
– 2 styremedlemmer
– 2 varamedlemmer i prioritert rekkefølge for 1 år, samt eget varamedlem for avlsrådets representant.
– 2 revisorer
– Valgkomite med leder og 2 medlemmer for 3 år (en hvert år), samt 1 varamedlem for 1 år
Der ikke annet er beskrevet, skjer valgene for 2 år. Det skal tilstrebes at omtrent halvparten av styremedlemmene velges samtidig.
Personer som er dømt for dyremishandling etter ”Lov om dyrevelferd” kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i raseringen.
Kun saker oppført på dagsorden kan behandles. Benkeforslag er ikke tillatt.
Endringsforslag til saker på dagsorden kan fremsettes under årsmøtet, dog ikke ved valg.
§3-5 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte avholdes hvis årsmøtet, styret eller minst 10 % av medlemmene forlanger det.
Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de ekstraordinære saker som skal behandles. Kun de oppgitte saker kan behandles.
Reglene for ordinært årsmøte gjelder for øvrig så langt de passer.
Kap 4 Styret m.v.
§4-1 Styret
Styret er raseringens høyeste myndighet mellom årsmøtene.
§4-2 Vedtak og representasjon
Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av styremedlemmene er til stede.
Styret sammenkalles når leder bestemmer eller når ett av styremedlemmene krever det. Det skal føres protokoller over styremøtene og de skal være tilgjengelige for medlemmene, NHKF og NKK.
§4-3 Styrets oppgaver er å
– lede raseringen mellom årsmøtene
– Fordele ansvar og oppgaver mellom styremedlemmene ut over den fordelingen som valgene på årsmøtet medfører.
– avholde årsmøte.
– drive raseringen i samsvar med foreningens formål.
– gjennomføre beslutninger truffet av årsmøtet.
– oppnevne komiteer og representanter for raseringen, og utarbeide retningslinjer.
– oppnevne representanter for raseringen til NHKFs representantskapsmøte.
– foreslå kandidater til valg av medlemmer til avlsrådet for dunker.
Kap. 5 Årsmøtevalgte verv/komiteer
§5-1 Valgkomite
Valgkomiteen består av leder og 2 medlemmer, samt 1 varamedlem. Leder har ansvar for komiteens arbeid. Valgkomiteen tar imot og skal selv fremme forslag på kandidater til alle de verv som skal besettes.
§5-2 Revisor
Årsmøtet velger revisorer. Revisorene reviderer regnskapene og avgir beretning til årsmøtet.
Revisorene bør være personer med kunnskap om og erfaring i regnskapsførsel.
Kap. 6 Diverse bestemmelser
§6-1 Lovendringer
Lovendringer kan kun skje på ordinært årsmøte og må vedtas med minst 2/3 flertall. Lovene og endringer av disse må sendes NHKF for godkjennelse, men trer i kraft på det tidspunkt som er bestemt i lovvedtaket eller straks dersom intet annet er bestemt.
§6-2 Tolking av lovene
NKKs Lovkomite kan ikke tolke disse lovene med unntak av de deler som er obligatorisk som følge av medlemskapet i NKK jf Norsk Kennel Klubs lover §6-1.
§6-3 Oppløsning
For å oppløse raseringen kreves det minst ¾ flertall på ordinært årsmøte. Beslutningen må stadfestes på ekstraordinært årsmøte med minst ¾ flertall. Først etter annen gangs vedtak trer beslutningen om oppløsning i kraft.
Ved oppløsning tilfaller klubbens midler NHKF for av denne å anvendes til å fremme de under § 1-2 nevnte formål.
